Aftale om feriehusformidling
Aftale om feriehusformidling mellem feriehusets ejer (udlejeren) og RØMØ TURISTBUREAU (formidleren) er baseret på begge parters accept af nedenstående vilkår, idet ejeren af feriehuset hermed anmoder RØMØ TURISTBUREAU og dets agenter om at formidle udlejning af sit feriehus. Feriehusets ejer giver hermed RØMØ TURISTBUREAU og dets agenter fuldmagt til i ejerens navn at indgå lejeaftale med 3. mand (feriehusets lejer) i henhold til nedenstående vilkår samt RØMØ TURISTBUREAU´s lejebestemmelser, som er trykt i bureauets kataloger. Ændringer, tilføjelser eller modifikation af nærværende aftale skal være skriftlige for at have gyldighed.
1. RØMØ TURISTBUREAU´s forpligtelser
1.1. Formidlingsansvar. RØMØ TURISTBUREAU optræder i forhold til ejer og lejer som formidler af udlejningen af feriehuset og er derfor ansvarlig for, at håndteringen af formidlingen foretages korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
1.2. Effektiv udlejning. RØMØ TURISTBUREAU forpligter sig til at formidle udlejningen af ejerens feriehus bedst muligt. RØMØ TURISTBUREAU afholder alle markedsføringsomkostninger, herunder omkostninger til besigtigelse, beskrivelse, fotografering, annoncering m.m.
1.3. Fastlæggelse af udlejningssæsoner og lejepriser. Eftersom feriehusets ejer og RØMØ TURISTBUREAU har den samme interesse i at opnå det optimale udlejningsresultat, erklærer førstnævnte sig indforstået med, at RØMØ TURISTBUREAU hvert år medio maj fastlægger udlejningssæsonerne for det kommende kalenderår. Ved samme lejlighed forelægges feriehusejeren et forslag til lejeafregningspriser for den kommende sæson.
1.4. Betaling af leje. Al betaling af leje sker til Rømø Turistbureau, som afregner til ejer én gang pr. måned, dog 2 gange pr. måned i juli måned.
1.5. Garanti for betaling ved afbestilling. Såfremt lejeren afbestiller et allerede aftalt og betalt lejemål (uanset årsagen hertil), garanterer RØMØ TURISTBUREAU ejeren fuld ejerafregning af lejemålet (ekskl. ekstraomkostninger, f.eks. strøm). Bemærk at feriehuset da i den afbestilte periode står til genudlejning/rådighed for RØMØ TURISTBUREAU. Gælder også dagsudlejninger/miniferier. Garantien bortfalder, hvis lejemålet p.g.a. naturkatastrofer, strejker, krig, forureningsulykker, valutarestriktioner, epidemier eller anden force majeure må afbestilles eller ikke kan gennemføres.
1.6. Meddelelse om lejemål. RØMØ TURISTBUREAU informerer om indgåede lejemål på bureauets bookingside www.romo.feriepartner.dk under husejere. På samme bookingside informeres også om lejemål der annulleres før lejerens betaling har fundet sted.
Endvidere tilsendes der 1 gang månedligt feriehusets ejer udlejningsoversigt, ligesom feriehusets ejer til enhver tid kan rekvirere udlejningsoversigt hos bureauet.
Kortfristede lejemål med ankomst indenfor 2 ? 3 dage meddeles feriehusets ejer pr. telefon.
Der gøres opmærksom på, at når feriehuset står til disposition for udlejning i RØMØ TURISTBUREAU's bookingsystem, kan der forekomme lejemål indgået til effektuering samme dag.
2. Gratis indboforsikring
RØMØ TURISTBUREAU tilbyder uden omkostninger for feriehusets ejer en forsikring, som dækker hærværk og skader på løse indbogenstande, toilet, vaskekummer og glasruder eller tyveri af samme forvoldt af lejer, dennes familie eller af personer, der iøvrigt deltager i lejemålet. Erstatning ydes ikke, såfremt denne kan opnås fra lejer, eller såfremt skaderne/tyveriet allerede er omfattet af en af feriehusets ejers forsikringsaftaler. RØMØ TURISTBUREAU forbeholder sig derfor retten til ved sagsbehandling af skadesanmeldelse først at forsøge skaden hjemdrevet via kunden eller dennes forsikringsselskab.
2.1.Gratis sikring på indboskader og tyveri opstået under lejemålet. Skulle en lejer, hvis lejemål er formidlet af RØMØ TURISTBUREAU, forsætligt eller uforsætligt være skyld i skade på/tyveri af feriehusets løse indbogenstande (ikke alm. slitage), udbedres denne skade af RØMØ TURISTBUREAU.
2.2. Erstatning. Erstatning af skade på/tyveri af indbogenstande fastsættes efter genstandenes dagsværdi. RØMØ TURISTBUREAU er berettiget til, såfremt en beskadiget genstand ikke kan sættes i samme stand som før skaden, at overtage genstanden mod betaling af erstatning, ligesom RØMØ TURISTBUREAU er berettiget til at yde erstatning ved at aflevere en tilsvarende genstand som den beskadigede/stjålne.
2.3. Skadesanmeldelse. Enhver skade skal omgående skriftligt anmeldes til RØMØ TURISTBUREAU. Anmeldelsesfristen er max. 30 dage efter det lejemål, skaden vedrører.
2.4. Undtagelser. Forsikringen dækker IKKE: Skader som følge af slitage, alm. forringelse og alm. brug samt tyveri udenfor perioder med RØMØ TURISTBUREAU-lejemål, tyveri begået i lejeperioden, hvor der er synligt tegn på indbrud og svieskader.
3. Ejerens (udlejerens) forpligtelser
3.1. Korrekte oplysninger om feriehuset. Aftalen om formidling af udlejning er fra RØMØ TURISTBUREAU´ side indgået under forudsætnng af, at de af ejeren afgivne oplysninger om feriehuset (herunder dens beliggenhed, omgivelser, afstande etc.) til enhver tid er korrekte. Ejeren er ansvarlig for urigtige, fejlagtige eller besmykkede angivelser, også selvom RØMØ TURISTBUREAU har foretaget besigtigelse af feriehuset.
3.2. Ajourføring af oplysninger om feriehuset. Feriehusets ejer er ansvarlig for, at alle væsentlige ændringer af eller i feriehuset (inventar, sovepladser og deres fordeling, installationer, omgivelser m.m.) omgående meddeles RØMØ TURISTBUREAU.
3.3. Årlig kontrol af de registrerede data. Ejeren modtager hvert år i maj udlejningsaftalen for det efterfølgende udlejningsår, indeholdende de vigtigste af de oplysninger, RØMØ TURISTBUREAU har registreret om feriehuset. I den forbindelse er ejeren forpligtet til at kontrollere, om oplysningerne er korrekte med henblik på den efterfølgende udlejningssæson samt at returnere informationsarket påført evt. rettelser indenfor den fastsatte tidsfrist.
3.4. Indflytningsklart feriehus. I de perioder, hvor RØMØ TURISTBUREAU har dispositionsretten over feriehuset, skal dette altid fremstå indflytningsklar, således at også lejemål indgået samme dag, kan effektueres. Feriehusets ejer forpligter sig til at sørge for, at feriehuset med tilhørende inventar, installationer og grund ved ethvert lejemåls opstart kan overdrages lejeren i brugbar og skadefri stand. Med hensyn til rengøring skal ejeren 1-2 gange om året eller oftere (efter behov) sørge for hovedrengøring af feriehuset. Dette gælder også, selvom feriehuset er tilmeldt obligatorisk rengøring efter hvert lejemål. Ved indflytningsklar stand forstås også, at feriehuset i kolde perioder (primært 01.11-01.04) på indflytningstidspunktet skal være opvarmet til en min. temperatur af 15 grader (forudsat at lejemålet er bestilt min. 3 døgn før indflytning). Såfremt huset er udstyret med en swimmingpool skal denne på indflytningstidspunktet være opvarmet til en minimumstemperatur af 25 grader. Endvidere anbefales feriehusets ejer 1-2 gange om året at forebygge mod insektangreb (f.eks. ved at smøre husets sokkel med insektmiddel). Kemikalier m.m. til rengøring og vedligeholdelse af swimmingpool og whirlpool samt andre forbrugsmaterialer såsom støvsugerposer, el-pærer, sikringer og diverse filtre anskaffes og betales af feriehusejeren. Feriehuset skal være funktionelt og pænt møbleret, udstyret med tilstrækkeligt køkkenudstyr, service og skabsplads til mindst det antal personer, hvortil der findes sengepladser. Feriehuset skal i lejeperioden udelukkende være til lejers benyttelse.
3.5. Opkrævning af ekstraydelser. RØMØ TURISTBUREAU opkræver hos lejer for ydelser, som ikke er inkl. i lejen (f.eks. el, olie, telefon m.m.).
3.6. Ansvar for ejendommens stand og indretning. Feriehusets ejer forpligter sig til at holde ejendommen og dens installationer i enhver henseende i god og sikker stand, således at lejerne kan benytte den uden at komme til skade. Ejer forpligter sig til at friholde RØMØ TURISTBUREAU for ethvert krav, der i denne anledning måtte blive rejst.
4. Ejerens (udlejerens) rettigheder
4.1. Ejers egen ferie i feriehuset. Såfremt ejer selv ønsker at disponere over sit feriehus til egen ferie, er ejer velkommen til frit at vælge op til 3 uger i perioden uge 26-35 (inkl.). Er feriehuset i denne periode ikke udlejet 7 dage før en mulig udlejningsuge, kan ejer selv disponere over huset i denne udlejningsuge. Resten af årets sæsonperioder kan ejer til enhver tid frit selv disponere. Dog skal dette altid meddeles RØMØ TURISTBUREAU i forvejen. Der gøres opmærksom på, at forhåndsreservationer og indgåede lejemål altid må respekteres af ejer.
5. Dispositionsret og rådighedsperiode
5.1. RØMØ TURISTBUREAU´s formidlingsret. Ejers feriehus står i den aftalte dispositionsperiode udelukkende til disposition for udlejning formidlet af RØMØ TURISTBUREAU og dets agenter. Feriehuset kan således ikke udlejes af ejer selv, andet udlejningsbureau eller 3. mand, så længe nærværende aftale med RØMØ TURISTBUREAU er gældende. Feriehusets ejer kan dog disponere over feriehuset på skiftedage i tidsrummet kl. 12 - 14 - f.eks. til vedligeholdelse og småreparationer. Såfremt feriehuset ikke stilles til lejers disposition eller såfremt dette sker med væsentlige mangler, i beskadiget, ikke rengjort tilstand eller på anden måde ikke er indflytningsklar, er RØMØ TURISTBUREAU berettiget til øjeblikkeligt at hæve lejemålet og/eller aftalen med ejer, ligesom sidstnævnte er økonomisk ansvarlig for eventuelle ekstraomkostninger (omplacering af lejer, refusion til lejer eller lignende) i denne forbindelse.
5.2. Salg af feriehuset. I tilfælde af salg af feriehuset er ejer forpligtet til at sikre, at den nye ejer respekterer den indgåede aftale med RØMØ TURISTBUREAU, hvilket bedst sikres ved at indføre aftalens eksistens som et særskilt punkt i slutsedlen. Ligeledes gøres der opmærksom på, at den hidtidige ejer i forbindelse med salg er forpligtet til straks skriftligt at fremsende information til RØMØ TURISTBUREAU om ejerskiftet, overtagelsesdatoen samt den nye ejers navn, adresse og tlf.nr. Oplysningen om ejerskiftet og overtagelse af aftalen skal være underskrevet af både den gamle og den nye ejer. Alle relevante papirer og dokumenter skal i samme forbindelse overdrages til den nye ejer.
5.3. Opsigelse af aftalen. Nærværende aftale er i kraft også for kommende udlejningssæsoner og fortsætter således, indtil den opsiges af en af parterne. Opsigelse skal ske ved anbefalet brev modtaget senest 1. juni, hvorefter aftalen ophører ved udlejningssæsonens udløb. Uanset foranstående opsigelsesbestemmelser har RØMØ TURISTBUREAU ret til med et varsel på 14 dage at foreslå ændringer i de aftalte afregningspriser. Såfremt ejer ikke inden den fastsatte frists udløb reagerer herimod, er de nye priser gældende. Formidleren skal varsle fornyelse senest 2 uger før og tidligst 4 uger før fornyelsesdato.
6. Misligholdelse og værneting
Såfremt en af parterne misligholder nærværende aftale, er denne erstatningspligtig efter dansk rets almindelige regler for de udgifter og tab, som påføres den anden part. I tilfælde af at ejer opsiger aftalen før tiden eller af anden grund ikke stiller ejendommen til RØMØ TURISTBUREAU's disposition, har RØMØ TURISTBUREAU ret til at opkræve en konventionalbod, hvis størrelse fastsættes som 0,8 gange forskellen mellem udsalgsprisen i det danske katalog og ejerafregningsprisen i den minimumsperiode, huset skal stilles til rådighed for udlejning jvf. pkt. 4.1. Som værneting er retten i Tønder aftalt.